جمع البيانات ونقلها
بموجب هذه الرسالة، تُحيطكم مؤسسة „Stadtteil-Schule Dortmund e. V.“ علماً بأننا نقوم بجمع بياناتكم الشخصية ومعالجتها إلكترونياً ضمن أنظمة التوثيق الخاصة بنا.

ونحن نقوم بنقل بياناتكم الشخصية إلى „المكتب الاتحادي للهجرة واللاجئين“ (BAMF) للأغراض التالية:
– القبول للمشاركة في دورة الاندماج، ولإعادة حضور 300 وحدة تعليمية من دورة اللغة؛
– الإعفاء من رسوم دورة الاندماج؛
– منح إعانة مالية لتغطية نفقات السفر؛
– التسجيل في دورة الاندماج؛
– استرداد 50% من رسوم دورة الاندماج؛
– نقل نتائج الاختبارات والامتحانات، سواء كانت اختبارات تحديد المستوى أو اختبار „DTZ“ (اختبار اللغة الألمانية للمهاجرين)؛
– التسجيل في اختبار „LID“ (العيش في ألمانيا)؛
– إعداد الفواتير الخاصة بوحدة تعليمية من دورة الاندماج، أو امتحان „DTZ“، أو امتحان „LID“، أو اختبار تحديد المستوى.

وفي حال كنتم ملزمين بالمشاركة في دورة الاندماج، فإننا سنقوم بإبلاغ الجهة أو الجهات التي أصدرت هذا الإلزام في حال تخلفكم عن المشاركة في الدورة بالطريقة المقررة (يُرجى الاطلاع على „ورقة المعلومات الخاصة بحماية البيانات“ الصادرة عن BAMF).

كما نقوم بنقل بياناتكم الشخصية إلى مؤسسة „g.a.s.t. e.V. / TELC GmbH“ بغرض التسجيل في اختبار „DTZ“ (اختبار اللغة الألمانية للمهاجرين) وإدارته، كما نقوم بإحالة مواد الامتحان الخاصة بكم إلى „g.a.s.t. e.V. / TELC GmbH“ لغرض تقييمها وتصحيحها.
علاوة على ذلك، نقوم بجمع رقم هاتفكم لتسهيل التواصل معكم بشكل أسرع، وفي حال تمت الموافقة على صرف نفقات السفر، فإننا نقوم بجمع بياناتكم المصرفية لغرض تحويل مبالغ نفقات السفر التي يصرفها مكتب BAMF إليكم.

 

يتم تخزين كافة هذه البيانات الشخصية على خادم مؤسسة „Stadtteil-Schule DO e. V.“، ولا يُسمح بالوصول إليها إلا للموظفين المصرح لهم بذلك حصراً. كما أن أعضاء فريق عملنا ملزمون بمراعاة واجبات السرية المهنية. ونؤكد لكم بموجب هذه الوثيقة أن عملية المعالجة الإلكترونية للبيانات (EDP) التي نقوم بها تُنفذ وفقاً للقوانين السارية، وتُعد ضرورية لإقامة العلاقة التعاقدية. أما أي عملية إضافية لجمع البيانات تتجاوز هذا النطاق، فتتطلب الحصول على موافقة جديدة من جانبكم. سيتم حذف اسم عائلتك، واسمك الأول، وتاريخ ميلادك في موعد أقصاه عشر سنوات — وسيتم حذف بياناتك الشخصية المتبقية في موعد أقصاه خمس سنوات — وذلك عقب إصدار الفاتورة النهائية عند إتمام دورة الاندماج.

**حقوق المستخدم**
يحق لك سحب هذا الإذن في أي وقت دون الحاجة إلى إبداء أي أسباب. علاوة على ذلك، يحق لك الاطلاع على بياناتك الشخصية وتصحيحها.

**عواقب عدم التوقيع**
يحق لك الامتناع عن منح موافقتك على هذا الإقرار؛ ومع ذلك، ونظراً لأن تقديم خدماتنا يتوقف على جمع ومعالجة البيانات المذكورة آنفاً — فضلاً عن نقل تلك البيانات إلى أطراف ثالثة على النحو المحدد — فإن عدم التوقيع على هذا الإقرار سيحول دون حصولك على هذه الخدمات.

**التواصل والشكاوى**
يحق لك تقديم شكوى لدى هيئة حماية البيانات المختصة. يُرجى توجيه أي شكاوى أو طلبات للحصول على معلومات أو أي استفسارات أخرى إلى العنوان التالي:
الإدارة
Stadtteil-Schule Dortmund e. V.
Oesterholzstr. 120
44145 Dortmund